房山区史志办公室
关于全区第二轮修志征集资料的通知
各乡镇党委、政府，区直各部委办局，各人民团体，各总公司和高等院校：
北京市第二轮修志工作已经全面启动。房山区在2003年被确定为北京市及全国第二轮修志试点单位后，按照中国地方志指导小组和北京市地方志办公室的工作要求，制定了第二轮修志工作方案和编纂方案，并分阶段、分步骤地开展了一系列活动。按照工作方案，今年全面启动资料征集工作。望各单位主管史志工作的领导及采编员按照通知要求，收集整理第二轮修志资料(具体内容见附件)，以顺利完成全区第二轮修志工作。
附：房山区第二轮修志资料征集提纲
房山区史志办公室
2009年12月4日
房山区第二轮修志资料征集提纲
《北京市房山区志（1987－2010）》是一部文献性资料，要记述全区各系统、各部门、各单位在区委区政府领导下，解放思想，开拓进取，做好本系统、本部门、本单位各项工作，实现全区经济社会发展变化的基本做法、主要成果、收获，以及具有借鉴意义的正反两方面的经验教训，需要全区各系统、各部门、各单位提供本系统、本部门、本单位1987年至2010年翔实的资料。
一、征集资料内容
编纂《北京市房山区志（1987－2010）》，需要全区各乡镇、街道办事处及区直各部委办局、各人民团体、各总公司和高等院校整理上报的主要资料有：大事记；基本情况材料；科技、著作、剧目、作品资料；人物资料、照片资料等。
（一）大事记
本乡镇、本街道办事处、本部委办局、本团体、本公司、本院校、本单位1987年至2010年具有重要意义和价值的大事、要事、新事。
（二）基本情况材料
各乡镇、街道办事处、区直各部委办局、各人民团体、各总公司和高等院校要从本乡镇、本街道办事处、本部委办局、本团体、本公司、本院校、本单位发展的实际出发，编撰1987年至2010年贯彻落实中央、市委市政府特别是区委区政府相关的方针、政策和部署，履行各项职能的基本情况。
1.区直部委办局等职能工作部门的基本材料
围绕本部委办局、本系统履行职能的实际情况，收集、编撰本部门、本系统的基本材料，反映本部委办局、本系统的基本情况。编撰材料包括：
第一，本部委办局、本系统概况，包括本部委办局、本系统的机构沿革、基本职能、内部建设、主要发展脉络等；
第二，市委市政府，特别是区委区政府关于本部委办局、本系统工作发展的政策、规定、规划、部署、指示、要求等；
第三，本部委办局、本系统贯彻落实市委市政府、区委区政府的政策、规定、规划、部署、指示、要求的具体措施、做法等，取得的工作成绩、成功经验，涌现的典型事例、基层典型，得到的工作启示等。
2.人民团体、企业、事业、高等院校等单位的基本资料
围绕本团体、本企业、本单位履行职能的实际情况，收集、编撰本团体、本企业、本单位的基本材料，反映本团体、本企业、本单位的基本情况。编撰材料包括：
第一，本团体、本企业、本单位概况，包括本团体、本企业、本单位的机构沿革、基本职能、内部建设、发展历程等；
第二，市委市政府，特别是区委区政府关于本团体、本企业、本单位工作发展的政策、规定、规划、部署、指示、要求等；
第三，本团体、本企业、本单位贯彻落实市委市政府，特别是区委区政府政策、规定、规划、部署、指示、要求的具体措施、做法等，取得的工作业绩、成功经验，出现的典型事例，得到的工作启示等。
3.乡镇、街道办事处的基本资料
各乡镇、街道办事处的基本资料应从政治、经济、文化、社会等方面，收集整理本乡镇、本街道办事处各项事业发展的资料。
第一，乡镇、街道办事处概况，包括乡镇、街道办事处的建置沿革、地理特点、发展特色等；
第二，市委市政府，特别是区委区政府关于乡镇、街道办事处发展的政策、规定、规划、部署、指示、要求等；
第三，本乡镇、本街道办事处贯彻落实中央、市、区各项方针政策的措施、过程、主要成绩、成功经验、存在的问题等资料，重点村的发展变化等。
（三）科技、著作、剧目、作品资料
收集编撰本乡镇、本街道办事处、本部委办局、本团体、本公司、本院校、本单位科技成果、著作、剧目、作品资料。要坚持认定（评定）、出版（发表）的部门（单位）、刊物级别的原则，达到级别的统计报送，达不到级别要求的，随本系统、本部门、本单位工作成绩记述。
1.记述范围
第一，由省、部、直辖市、自治区级科研单位认定的科技成果，国家正式出版部门出版的著作文集，报刊（研讨会）发表（交流）的论文和文学艺术作品，演出部门组织演出的剧目；
第二，在厅、局、区级单位获奖的科技成果、论文、文学艺术作品、文艺演出、著作文集。
2.记述要求
科技、著作、剧目、作品资料包括：成果（奖项）名称，完成（获奖）单位名称、个人姓名、成果（获奖）等级、成果完成（获奖）时间（以证书上时间为准）、授予单位；记清楚评定（授予）、出版（发表）时间、刊用部门（单位）、刊物（出版社）的名称；作品为公开还是内部出版。以上资料均同时报送证书复印件。
（四）人物资料
收集编撰本乡镇、本街道办事处、本部委办局、本团体、本公司、本院校、本单位人物资料。坚持生不立传原则，通过以事系人的方法，记述本系统、本部门、本单位的先进模范人物。
1.记述范围
第一，被认定的革命烈士；
第二，厅、局、区级以上（含厅、局、区级，下同）劳动模范、先进工作者、优秀共产党员等各类先进称号获得者；
第三，获得副高级以上职称人员；
第四，获厅、局、区级以上特级教师、特级技师等称号人员。
2.记述要求
人物传资料要写清楚生卒年月、籍贯（出生地）、主要经历、典型事迹、社会评价等。各类先进模范人物可采用“以事系人”的方法记述，也可用人物录、人物表等形式。要准确记述基本情况，包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、籍贯、曾任职务等。获得荣誉称号的资料，还包括获奖称号、颁奖单位、获奖时间（以证书上时间为准）、主要事迹等，获得职称的资料还包括评审单位、评审时间（以颁发证书时间为准）。有证书的需同时报送证书复印件。
（五）照片资料
收集相关照片资料。照片要附文字说明，文字说明包括5要素：照片反映事件的时间、地点、人物、何事、背景。图片要求真实、清晰，注明摄影者姓名或单位及联系电话，以提供电子版为主，纸质亦可。
二、资料编撰要求
各乡镇、街道办事处、区直各部委办局、各人民团体、各总公司和高等院校入志资料的编撰，纵跨24年，工作量大，编撰责任大，工作难度大，工作意义大，要遵循以下原则和要求。
（一）坚持实事求是原则。收集整理资料工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观；坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点、方法；坚持实事求是的原则。
（二）全面系统记述工作。收集整理本部门资料时，要力求不漏项目，尽可能把资料收集齐全，要体现资料的全面性、整体性、系统性，符合逻辑关系。同时，收集整理的资料要素（包括时间、地点、人物、事件、过程、结果）要齐全，与基本资料有关的背景资料、参考资料，亦收集整理。
（三）资料要真实准确。要以对历史负责的科学态度，收集、整理、分析、考证、归纳和研究资料，确保资料的真实性、完整性。所用数据以统计局公布的数据为准，无统计局数据，以部门统计数据为准。对比资料要准确。
（四）记述详略得当。收集整理本部门资料时，一定要重点突出，处理好详略关系，不能平分秋色，更不能本末倒置。通常情况下，本系统、本部门、本单位的中心工作以及大事、要事、新事、特事等，为重点资料，要广泛收集整理。一般性的或临时工作等，简要概述。避免把资料简单堆砌或以记流水账的方式整理资料。
（五）使用规范的现代记述体。除引文外，不使用抒情、议论、总结报告、新闻报道等文体。行文准确、严谨、简洁、流畅，无大话套话空话，不用文言文、方言。时间、数字、标点符号、计量单位等使用要符合国家统一标准。除引文外，记述一律用第三人称。使用规范简称，对于过长的机构、会议、文件等名称，第一次出现时均使用全称，同时用括号注明规范简称，以后可使用简称。缩略语要用括号注明全称，例：开展争创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动等。
三、报送要求
各乡镇、街道办事处、区直各部委办局、各人民团体、各总公司和高等院校要严格按下列要求报送材料。
（一）资料来源注明出处。重要资料要注明出处。源于书刊的，注明作者（编者）、书（刊）名、卷（页）数、出版机构、出版日期；源于档案文件的，注明案卷存放单位名称、案宗号、文件名称、页码、日期等；源于口碑的，注明口述人姓名、年龄、职业、单位、采访时间、采访人姓名等。
（二）所有资料上报前需经各单位主管史志工作的领导审核，特别注意做好保密审查，审核后签字，加盖公章；资料要署单位名称、撰稿人姓名、联系方式；报送A4打印稿，装订成册，同时报送电子版，电子邮箱：difangzhi1009@163.com
（三）字数不做统一要求。
（四）报送时间。请将所有资料于2010年8月31日之前报送到区史志办公室（2010年度的资料，于2011年随年鉴资料一起报送）。
地 址：区府楼10层1002房间
联 系 人：李桂清
联系电话：89350429
