附件１：
《北京房山年鉴》编写规范
一、立目要求
1．时间要求：上年度1月1日至12月31日内发生的事件。
2．内容要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。除了综述和概况，一般不要出现综合性条目。
3．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。
4．收录范围：收录面向全区、全社会的信息，不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。
5．数据要求：以统计局公布的数据为准。无统计局数据，以相对权威部门统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。使用权威部门的数据，要逐一核实、准确无误，并做到单项数、绝对数与百分数、文中数与表中数、前文数与后文数一致。统计数据时间一般为每年的1月至12月。
6．例行工作，如工作会、慰问、茶话会、座谈会等，若无重要内容则不收录。
二、标题要求
1．条目标题一般不出现人名（案件、烈士除外）。
2．明确、简洁、不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、分号。避免出现题目过虚、题文不符、大标题小内容或小标题大内容。
3．会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。
4．科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。
5．标题结构一般采用主谓结构。
三、条目撰写
1．文体。记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。
2．内容。真实、准确、客观。切记把握好综述、概况、条目三者的关系，内容不要过于重复。资料只如实记述到事件结果，不记述总结性评论。
领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。在会议、活动等条目中，不必大量罗列领导人名,记主要领导人即可。
与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。
3．语言。开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、国内首创、世界领先等词汇；不用将、计划、预计等预测或展望性词汇；不用文言、方言及引文；避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称，在首次使用时应加括号具体说明。如开展增创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动等。
4．字数。条目字数一般不超过500字。概况一般不超过2000字。
四、书写格式
1．条目标题、概况顶格书写，加方括号【 】，后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。
2．条目一般不分段。
3．条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。文章作者名署标题下。文章可署作者实名或撰稿单位名；条目一般不署单位名，撰稿人署实名，集体编写可署机构名。
4．每个栏目下条目一般按时间顺序编排，确有需要的可按重要性编排。
五、时间表示
1．当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年可用“年内”表示，记述上一年或两年以前的事件，要注明具体年份；行文中不用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；年份一般不用简写，如1990年不应简写成“九0年”或“90年”。
2．公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如“公元前8世纪、公元7年、20世纪90年代、2004年1月16日”。与汉字表示时间不得混用，如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。采用24小时制，时、分、秒用“8时40分、14时11分36秒”表示。
3．三种情况要求使用汉字。
①中国干支纪年和夏历月日。如“腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节”。
②中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。如“秦文公四十四年（公元前722年）、藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）、日本庆应三年（1867年）”。
③公告落款的日期用汉字。
4.两年份之间用“～”（占一字格短横线）表示。如“1952年～1998年或1997～1998年度”。月与月之间用“至”表示，如“5月至6月”。交通线路的起止用连接号“—”（占一字格）表示，如“上海—南京”。
5．用月和日表示的重大历史事件，应用间隔号“· ”将月和日隔开，并加引号，如“一二·九”运动、“七·七”事变等；用月和日表示节日，不用间隔号，并加引号，如“五一”“十一”等。
6．领导的职务任免时间具体到月。
7．当年数据与上一年度相比一律用“比ⅩⅩⅩⅩ年”表述，与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。
六、数字表示
1．数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。
2．有小数的数据，必须标明小数点，如0.68不能写成.68或0·68。小数点后一般保留两位有效数字。
3．整数一至十，一般用汉字，如“一个人”“三条意见”等。但要照顾到上下文，做到前后体例一致。
4．相邻的两个数字并列连用表示概数时，必须用汉字表示，且不能用顿号“、”隔开。如：四五个月不能写成四、五个月或4、5个月等。
5．带有“几”字的表示大约数的数字，必须使用汉字。如：几千年 、十几天、一百几十次、几十万分之一。
6．表述会议、活动届数一般用汉字；次数的没有特殊规定，一般用阿拉伯数字。无论用哪种方式，要照顾到上下文，做到前后体例一致。
7．数字超过千位时不用分隔符；超过万位时，一般用Ⅹ万的形式表示，如100万、45.67万。
七、名称表述
1．正文一律用第三人称，不用第一人称。“房山区”不用“本区”，可用“全区”表述；直接用单位名称，不用“我局”“我单位”等。特载、专文、文件名、引文等除外。
2．正文中凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士例外）等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前。如“区长某某某”“区委副书记某某某”等。同一级栏目中，人物的职务、职称只需出现一次，以后均可略去。领导人党、政职务表述要规范。
3．关于华侨等几种人的称呼，以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”顺序称呼。
4．会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，以后用规范简称。中共房山区委、区人大常委会、区政府、区政协、区纪委、区总工会、区妇联、团区委等常用简称除外。名称要统一，同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。
5．外国的人名、地名、机构名、政党名和报刊名，以新华通讯社的译名为准。若无新华通讯社译名，用国内通用译名，可在其后以圆括号形式注明相对应的外文。
6．科学技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范。
八、条目分类
1．综合类条目
包括综述和概况。综述置于栏目之首，概况置于分目之首。综述和概况一般应包括基本情况、主要特点、主要成绩、存在的问题及重要数据等基本要素。要防止内容残缺不全和空洞无物。既要写出各年度的变化发展情况特点，又要体现资料信息的连续性和可比性。要做到述而不论，点到为止。减少具体事件和罗列数字，从宏观角度记述。有些确实回避不了的重复，也要选取各自的角度记述。此外，综述、概况和条目中的数据、事实等要一致，防止前后不一、相互矛盾。
2．会议类条目
包括时间、地点、会议名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容。出席人员、领导讲话等少写或不写。不要摘抄会议报告。标题一般采用“某某某会议召开”的句式。
传达北京市会议精神的会议，一般不记述北京市会议内容，而是着重反映房山区贯彻落实的结果。
每年区委、区政府召开的会议分别由区委办、政府办记述。区委、区政府各部门召开的会议由各有关分管部门记述。
3．活动类条目
包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。活动题目用“某某活动举办”的句式。
4．工程建设类条目
包括工程名称、工程规模、工程投资、开工时间、竣工时间、承担单位等基本要素。应着重介绍工程规模、工程特点等。可写阶段性成果。剪彩、题字、工程奠基不写。
5．科研成果类条目
包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值。切忌带个人观点进行褒贬。研制过程、意义不写。
6．竞赛类条目
包括时间、地点、参加人员、范围、项目和结果等基本要素。应着重介绍竞赛项目和结果。赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的不写。
7．事故类条目
包括时间、地点、原因、损失和危害程度、处理结果等基本要素。应着重介绍损失程度及处理结果（尚未处理者可不写）。领导到场情况等简述。
8．机构类条目
包括机构名称、性质、主要职能、成立时间等。应着重介绍主要职能等基本要素。成立原因、过程、意义不写,不必大量罗列领导,记主要领导人即可。
9．调查类条目
包括调查内容、承担单位、时间、范围、对象、结果、作用与影响等基本要素。对结果可略加分析，数字较多且有价值的可列表反映。
九、标点使用
1．按1995年2月国家技术监督局发布的《标点符号用法》使用。
2．书写时一个标点符号占一格，破折号、省略号占两格。一行的开头不放标点，但引号、括号、书名号的前半边可放在一行的开头。破折号、省略号可放在一行的开头或结尾，但不能拆开。
3．引文是整句的，最后的标点符号放在引号内；不是整句的，标点符号放在引号外。会议名称除原有名称带引号才标注引号，其余不用引号。
4．注意逗号、顿号的使用。逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。但如果并列词语内又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“历任全国人大代表，全国政协委员、常委，中科院院士”等。
5．书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、戏剧名等，不要用于单位名。丛书名用引号，如“邓小平理论与实践研究丛书”。
6．注意破折号（横线占两格）和连接号（长横占两格，短横占一格）使用的区别。破折号用于行文中解释说明的语句，如“大会堂建筑的枢纽部分——中央大厅”。连接号是把意义相关的词语连成一个整体，如“上海—横滨友好交流项目”。
7．行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外，一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接，不用逗号和冒号，如“全市共有676个队参赛，其中市区531个队、郊县145个队”。
十、计量名称
1．计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》使用。
2．度量衡单位要按标准的公制使用。除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位都应停止使用，如长度单位中的“公尺”“公分”，应分别改为“米”“厘米”；面积单位中的“公亩”，应改为“平方米”；容量单位中的“公升”，应改为“升”。注意在行文中，“平方米”不能写成“平方”，立方米不能写成“立方”“土方”。
3．行文及表格中，一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在必须载录的公式中可使用各种符号。如在行文及表格中用汉字“平方米”“大于”“水”，在公式中用“㎡”“﹥”“H2O”。在记述某些产品的规格、计算公式、技术参数时，可使用化学公式、英文符号和其他符号。
4．组合单位的中文名称表述应与其符号表示一致，如“5m/s”, 行文中表述应为“5米每秒”，而不是“每秒5米”。
5．同一条目中，计量单位要前后一致，不要交叉出现。如同样表示面积，同一条目中不要既有“平方米”又有“公顷”。
十一、图片表格
1．彩色图片要注重资料性，要有鲜明的时代感，具有存史价值。做到主题新颖、中心突出、层次清晰、构图准确，在艺术上和技术上应有较高水平。每幅照片均应有文字说明，文字说明简略、完整，写明照片反映的事件，事件发生的时间（年、月、日），发生的地点，涉及的人物，事件发生的原因等情况。照片要注明摄影者、单位及联系电话。
2．表分为两大类，即统计表和一览表。统计表是对事物发展的数字统合分析，一览表是事物发展的数字概览。一般统计局公布的表称“统计表”，其他单位和部门公布的表称“一览表”。
3．表格一般应包括标题、标目、表体和必要的表注等。除专项统计表外，标题一般应具有时间、地方（单位）、事项三个要素。标题除以表代条的不用“表”字外，一般都加“表”字，如，《2002年全区吸收合同外资情况一览表》。标题居中，有统计数字的应在右侧标明计量单位，如“单位：万元”等。标目由纵标目和横标目组成。表格采用开放式，不用封闭式，表内不用横线。根据表格内容，分别排成单栏、双栏或三栏式，尽量少占篇幅。必须转页续表的，横标目不能省略，并在左上角注明续表序码（共二页第二页称“续表”，二页以上分别称“续表一”“续表二”等），以保持表格的完整性。
4．表格中的数据，一律以个位数对齐。表中若有名称或数据上下相同，不要用“〞”或“同上”表示，而应以具体名称或数据表示。如有需要说明的内容，可在表格底部横线下以“注：……”的形式表示。
十二、附录
（一）先进单位和个人
1.范围：市委、市政府（含市委、市政府）以上部门表彰的先进集体、先进个人名单，颁奖时间为2012年1月至12月。如全国优秀党员、全国劳动模范、全国优秀人民警察，北京市劳动模范等。
2.报送先进单位的项目：获奖单位名称、奖项（荣誉称号）名称、颁奖单位、颁奖时间（以证书、奖牌为准）。
3.报送先进个人的项目：姓名、奖项（荣誉称号）名称、颁奖单位、颁奖时间（以证书、奖牌为准）。
4.报送获奖证书复印件。
（二）高级技术职称人员一览表
1.范围：2012年度评审的各系统高级技术职称人员。
2.内容：姓名、性别、职称名称、评审单位、授予时间。
（三）领导干部名单
1.范围：2012年1月至12月各单位副处级以上任实职的领导干部。
2.内容：单位、姓名、性别、民族、职务；2012年度单位领导有新任免的，注明任免时间，如“×月免”“×月任”。
3.领导干部职务变化以组织、人事部门的正式发文时间为准，注明发文的文号。
（四）作品目录
1.文学作品：凡在省市级以上（含省市级，以下同）刊物上发表的小说、散文、杂文、诗歌等均收录；非省市级刊物上发表的文学作品，只收录获奖作品。
2.摄影、美术作品：在省市级以上专业性刊物上刊登的作品；在省市级以上展览中获三等奖以上的作品。
3.新闻、通讯：收录获省市级新闻单位三等奖以上的作品。
4.其他专业性论文：省市级以上学术刊物上发表的作品；省市级以上学术会议上交流研讨的论文。
5.单位出版的书籍、报刊和个人编著出版的书籍。
以上5项内容需报送材料的项目：作品名称、编著者、出版社、刊登时间（出版时间）、刊物主办单位；获奖作品注明获奖名称、类别、获奖时间、评奖单位；书籍注明公开或内部出版。
2012年出版的书刊各报2本存档。
（五）科技成果
1.范围：获得国家、省、市级的科技奖项目；获得房山区科技一等奖项目。
2.内容：项目名称、奖项类别与等级、主要完成单位、主要完成人、获奖时间（以证书时间为准）、授予单位。
3.报送证书复印件。
附件２：
重新登记
各单位史志工作主管领导和采编员回执
单位名称：
报送时间：2012年12月21日之前。
报送地点：区史志办公室（区政府办公楼10层1008房间）
联 系 人：蔡晓东
联系电话：89359731
