年鉴“年”字的本义为谷熟的意思，后被引申为年景，进而又作了时间单位，把地球环绕太阳从某一个定标点到同一个定标点所经历的时间，称为一年。“鉴”字，有照和审察的意思，“光可以鉴”(《左传·昭公二十八年》)；有借鉴儆戒的意思，如“前车之鉴”。

把两个字连在一起的“年鉴”一词，指的是一种现代形式的工具书。它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会(或两者兼有)历史发展里程性的资料，年复一年，连续出版，成为纵横可比借鉴的资料性工具书和系列性史册，供人查考，助人明辨，给人启迪。至于年鉴的定义，有许多不同的说法，年鉴界普遍认同的提法为“系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书”。也有人认为年鉴是一种资料性期刊，一年一期，可称年刊。当然，由于各种不同的原因，“年鉴”家族之中也有二年或数年一鉴的。

年鉴意识

　年鉴意识是人们对年鉴的共识。或者说，是人们对什么是年鉴的一种理解和认识。年鉴意识来源于年鉴本身，是年鉴编纂实践的反映，反过来，它又对年鉴的编纂活动有重要的影响。一般来说，年鉴意识具有以下内容：

一、信息知识的密集感。一本年鉴所收集的信息、资料，具有收录广泛、覆盖面广、容量巨

大、内容概括、浓缩密集等特点，所以人们往往把年鉴称作“信息库”、“资料库”，所谓“集万卷于一书，缩一年为一瞬”，其信息知识的密集程度，显然超出其他一般的出版物。

 

二、题材选择的年度感。年鉴是一年一鉴，持续出版。正文的材料一般以年度为限，上限为元旦，下限为年底，超出此限的材料一般不收。如确有刊载的必要，特别重要的材料以“特载”专栏置于书前突出位置，一般的材料则置于书尾的附录部分。因此，年鉴的年度时间性是极为严格的。

三、资料数据的权威感。年鉴多数为政府有关部门和科研学术单位主办，收录的材料，都是选材严格，翔实可靠，而且经过有关领导或专家审查，在某种意义上具有“官方年鉴”和公报性质，在读者心目中有较高的权威感。

四、服务功能的鉴戒感。“知往鉴来”是年鉴服务社会的根本宗旨。年鉴记载的是历史的缩影、历史的足迹，人们可以从中“以史为镜”，温故知新，解惑答疑，得到启迪；也可以为人们总结过去、分析现状、探索未来提供借鉴。

　

年鉴信息

　

我们正处在信息时代，信息是客观存在，事物的存在和活动的特性表示就是信息。

年鉴，是信息的载体之一，它按特定的要求，收集、显示和传递客观事物的信息，成为人们常说的“

案头信息库”。这也就是年鉴区别于其他资料性工具书的重要特点。

 

年鉴的信息，处于信息流的终端，它是经过筛选、整理(剔除了负信息和冗余信息)、综合、加工、提炼、浓缩、凝定而结晶的强化了的信息。

撰写年鉴文稿，要有明确的“信息意识”，要充分考虑信息受体——年鉴使用者的要求。

　

年鉴功能

　

年鉴的功能主要有以下几个方面：

一、年鉴可以为领导机关了解情况，提供决策依据，是领导的得力助手，具有资政作用。

二、年鉴可以为人们总结过去、分析现状、探索未来提供借鉴，具有鉴戒作用。

三、年鉴可以提供系统的信息和资料，为读者查找资料开辟捷径，具有信息作用。

四、年鉴可以为横向联系、为对外开放提供信息，发挥“窗口”作用。

五、年鉴可以为宣传社会主义“两个文明建设”的成就，提供丰富生动的教材，具有教化作用。

六、年鉴可以为中国的文化宝库、为盛世修史积累宝贵的史料，具有存史作用。

　

年鉴类型

　

根据不同的标准，年鉴可划分为不同的类型。

按收录内容知识范围分类，可分为综合性年鉴和专业性年鉴。前者如《中国百科年鉴》、《新知识年鉴》等；后者如《中国经济年鉴》、《中国地震年鉴》等。

按收录内容的地域范围分类，可分为国际、国家、地方年鉴三类。年鉴内容收录两个国家

以上的为国际年鉴，如英国的《欧洲年鉴》、香港的《亚洲年鉴》等。以国家系统内容为收录范围的为国家年鉴，如《中国年鉴》。地方年鉴则是以国家某一地域为反映内容的年鉴，如《北京年鉴》、《湖北年鉴》等。

 

还有一类专门搜集统计资料、统计数据的年鉴。如《中国统计年鉴》、《上海统计年鉴》等。这种年鉴在世界各国也很多，占了出版年鉴总量的很大比重。但有观点认为，这种专门搜集统计资料、统计数据的年鉴，也可分别归于综合性年鉴或专业性年鉴之中。

　

年鉴编纂

　

年鉴编纂总的指导思想一般有以下几点：

一、坚持政治的严肃性。年鉴的质量，首先是要保证政治质量，政治上出了错，其他一切都无从谈起。年鉴的全部内容都要完全符合党和国家的路线、方针、政策的精神，坚持“一个中心，两个基本点”，坚决和党中央保持一致。此外，还要注意保密，内外有别，防止发生任何失密违纪现象。

二、坚持真实性、科学性。称为史册之一的年鉴，必须要对历史负责，对后人负责，保证刊载的全部资料和数据都准确无误。要求资料内容真实地反映客观事物的本来面目，既不溢美，又不饰非，经得起历史的检验。坚持科学性，也就是要坚持唯物辩证法，从本质上、整体上和发展上去反映事物。

三、坚持年鉴编纂的六项基本要求——“全”、“新”、“精”

、“特”、“鉴”、“便”。“全”就是各个项目齐全，内容完备；“新”就是内容要新，有新鲜感；“精”就是精炼；“特”就是特色；“鉴”就是发挥鉴戒作用；“便”就是方便读者。

 

四、坚持质量是生命、是基础的观点，务必高标准、严要求，一丝不苟，精益求精。

五、坚持社会效益第一的观点，正确处理和摆正各种效益的关系。

年鉴内容

　年鉴，是以年为期，逐年更新它的资料而年复一年地连续出版的工具书。所以，年鉴的内容，是可变与不变的统一体。变，是它的常数。

　但是，年鉴内容的可变与不变，不是随意的，是要以客观事物为依据的。一般来说，客观世界的宏观部分变化缓慢，可变系数少；微观部分可以瞬息万变，可变系数大。对应到年鉴，年鉴的刊名、性质、类型等可变性很小，一个地区的自然面貌、行政区划、组织机构等，一年中也少有变化。栏目，就有一定程度的可变性；条目，就得逐年更新，不变的系数就很小了。可见，年鉴内容的可变与不可变，是有规律可循的。从栏目到条目，其变与不变的适当比例，也是可以探索的。

有些年鉴，对某些当年没有变化的事物，就不收录，如地方年鉴中当地的中共党委、人大、政府、政协四套班子当年没

有变化，就不予收录，是不妥的。四套班子没有变化，正是年鉴的不变部分，仍应照旧收录。犹如国家级年鉴，不能因为国家元首没有变化，就不收录国家元首；又如一个地方的行政区划，即使没有变化，行政区划还是要依旧照登的。

 

年鉴框架

年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计，是年鉴的基本结构。编纂年鉴首先要精心设计框架结构，通过框架设计，框定全书的内容范围和选材方向，分门别类地确定资料的归属和层次，以便组织作者分工撰写。

年鉴的框架因各类年鉴类型的不同而各不相同，即使同一类型的年鉴，其框架也应各具有特色，求同存异。各类年鉴都应从实际情况出发，设计确定框架结构。但是，一般说来，综合年鉴的框架比较“全”，专业年鉴的框架比较“专”，地方年鉴则应具有地方特色。就一部年鉴来说，大致由专文、概况、百科（社会生活或学科、行业的各个方面）、专栏（大事记、人物、文献、法规等）、附录以及目录、索引等构成。在结构层次上，有的采用两个层次，这些大都是文章式的；有的采用三四个层次，即类目（栏目）、分目和条目等。

年鉴的框架结构要基本稳定，不宜每年多变，以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。但是，框架又不能一成不变，也要随着情况的变化，有所调整，有所创新，为的是更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。

年鉴条目

年鉴条目是对年度内一个独立主题的信息资料或知识的记

述，它是年鉴的基本单元和主要表现形式。年鉴条目质量的高低，是评价年鉴质量的主要标志。

 

年鉴条目由标题、正文和作者署名组成。条目立条要具备四个条件：一是年度性，它记述和收集的主要事实、事件应是本年度内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来；二是价值性，所选录的信息和资料应具有现实价值和历史价值；三是独立性，一事一条，独立成篇；四是完整性，只有完整才能独立成篇。

年鉴条目为了完整地表述事实。一般应具备六个要素，即：何时、何地、何事、何人、何因、何果。用这六个要素来规范年鉴条目，基本上体现了它的科学性内涵。

条目类型

条目类型，从内容划分基本上可分为两类：综述条目和单项条目。综述条目亦称为“概述”、“概论”和“综合”条目。单项条目也可分为专题性条目、单一记事条目、资料性条目、人物条目和图片条目等。

综述条目，一般都是放在分目之前，是用以概括某个领域、部门、行业或事物的全貌，或者说明总体情况的条目。撰写这类条目，要求写清基本情况、必备的数据，以保持资料的连续性；还要对全貌作出概括分析，抓住特点，写好变化，记下历史足迹，给人以全面深刻的了解，这类条目的内容具有相当的深度，但是文字也不能太长。综述条目在年鉴中比例虽然不大，但却是不可缺少的，对提高年鉴质量关系重大。

单项条目是记载年度内特定的重要事件、事物、

活动和成果的单一具体条目。每条字数不长，一般在三五百字左右，它是年鉴条目的主体部分和主要表现形成。各种单项条目的要求：

 

一、重大事件、活动的条目，主要是在全局的背景上，重点突出活动中内容、特点、结果。切忌就事论事，罗列出席人员、抄录领导讲话等；

二、会议条目，除了交代会议的时间、地点、组织单位外，着重介绍会议的内容和产生的影响，不必记述会议的进程和场景、气氛；

三、新发现、新成就、新成果条目，除了扼要介绍背景材料，着重讲清了一个“新”字，说明提供了什么新的内容，及其对今后发展产生的影响等；

四、学术讨论条目，着重讲清问题的由来，争论的焦点，有何新的发现、突破；

五、人物条目，写清姓名、生卒年份、性别、民族(国籍)、活动领域(职业)、学历、经历、职称、贡献和成就。

优化选题

写好条目的关键首先是选准选题。选题准确了，立条才有可靠的基础，条目质量也就有了保证。

优化选题的基本原则，简单说来，就是要选择意义重大，影响深远，具有新意的大事、要事、新事、特事进行立条，做到“大事不漏、小事不凑”、“重要的必录，次要的不收”，以及“取新舍旧，特事特办”。一句话，择优选题。

各种不同类型的年鉴有各自的具体选题标准。但就一般来说，具体选题标准有以下几点：

一、当年已经取得实效的重点

工作、重大的改革开放措施、重大工程建设和创造发明，或其他突出成果；

 

二、当年发生的具有里程碑性质的新纪录；

三、当年发生的重大社会事件或自然事件；

四、当年获得省以上荣誉称号的单位、个人或事物；

五、需要连续反映的地区、部门行业或单位的概况；

六、其他重要信息资料。

写作原则

条目写作一般要掌握以下四条原则：

一是开门见山，直书其事，用朴实的语言，把事情讲清楚就行了。它不需要导语、铺垫文字，也不需要描写、评语之类的语言。

二是用事实说话，寓观点于事实之中。事实是条目的灵魂。把事实发生、发展的来龙去脉写清楚，用事实去体现观点，使读者从中得出结论，获得信息。夹叙夹议、推论考据、虚拟臆测、含蓄蕴藉等，都不是年鉴条目的叙事手法。

　　三是避虚就实。从年鉴的特点要求出发，条目内容要着重反映实质性的问题，对于那些“过眼云烟”和没有存史价值的东西都要舍弃。要着重介绍具有新意、普遍意义的内容，舍弃空泛论述和老生常谈。

四是文字精炼。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。

文体语言

年鉴条目写作适用记叙文和说明文两种文体。所谓记叙文，是指那些叙事、记人、写景、状物之类的文章；所谓说明文，是指以说明为主要表达方式，对事实和知识进行介绍、解释一类的文章。年鉴条目应以这两种文体为基本文体

。

 

年鉴条目的语言，要用规范化的现代汉语撰写。语法上无错误，逻辑上讲得通，修辞上分寸得当，乃是起码的要求。在语言表达上，要做到“意能称物，文能逮意”。在语体上，宜于采用公文事务语体和科技语体，其基本格调是：前者朴实、庄重，后者简炼、严谨。朴实、庄重、简炼、严谨，应当成为撰写年鉴条目的基本语言风格。

专论文章

年鉴中有一类署名文章，基本上分作专文和特载两类，合称为专论文章。

专文是对全局性的重大问题作出深刻的评述，或对某个领域、部门、地区、学科的工作加以全面的论述，或对人们关心的重大事件和最为敏感的问题进行评述。

特载是就某个专题进行述评介绍。特载与专文相比，反映的角度较小，问题比较集中，但是两者所含信息的密度，及其切中时弊、透彻分析则是一致的。

    专论文章是年鉴不可缺少的组成部分之一，在年鉴中占有重要的地位。专文、特载一般是由专家、学者、权威、领导人士撰写，论述深刻，见解独特，质量上乘，因此具有相当高的权威性。年鉴质量的提高，离不开专论文章的的保证。