北京市房山区人民政府办公室
转发区史志办关于规范乡镇（街道）志
编纂工作意见的通知
各乡镇人民政府、街道办事处，区政府各委、办、局、中心，区直属各单位：
区史志办《关于规范乡镇（街道）志编纂工作的意见》已经区政府同意，现转发给你们，请认真组织实施。
北京市房山区人民政府办公室
2014年11月3日
区史志办关于规范乡镇（街道）志
编纂工作的意见
为加强全区乡镇（街道）志书编纂工作的组织、指导和管理，切实规范编纂工作，确保志书质量，根据国务院《地方志工作条例》和《北京市实施<地方志工作条例>办法》（市政府令第191号）等有关规定，结合实际，特制定本意见。
一、指导思想
坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，全面、客观、翔实记述乡镇（街道）的历史、现状和发展过程。突出时代特点、地域特色，做到历史性、科学性和资料性相统一，体现地方志存史、资治、教化的功能。
二、工作原则
（一）采取政府主持、编委会组织、行业指导、专家参与的原则。
（二）坚持依法合规的原则，严格遵守国家、北京市有关法规要求。
（三）坚持存真求实、存史资政的原则，做到指导思想正确，体例格式规范，内容全面翔实，记述准确无误。客观、准确地记载本地区在政治、经济、文化、社会等各个方面发展的历史进程和经验教训，不夸张，不弄虚作假。
三、保障措施
（一）质量第一。认真贯彻《中国地方志指导小组印发<地方志书质量规定>的通知》（中指组字〔2008〕3号）、《中国地方志指导小组印发<中国地方志指导小组关于第二轮地方志书编纂的若干意见>的通知》（中指组字〔2007〕1号）等规定，符合志书质量标准。
（二）主体责任。乡镇（街道）是编修乡镇（街道）志的责任主体，成立由主要领导和熟悉行业、部门情况人员参加的编纂委员会，确定一名主管领导具体负责修志工作。乡镇（街道）履行组织管理、条件保障、资料收集、篇目拟定、初稿编写、成果利用等职责，监督其他组织、个人不擅自编纂以本级行政区域名称冠名的志书。对编修志书的村（社区），采取以乡镇（街道）带村（社区）、以乡镇（街道）促村（社区）等方式，积极引导村（社区）修志工作有序开展。
（三）业务指导。区史志办负责组织协调、业务指导、评议、审核、备案等项工作。根据工作需要和进展情况，及时举办不同范围、不同层次、不同内容的培训班，加大业务指导力度，不断提升业务水平。
四、工作程序
（一）制定方案。计划编纂乡镇（街道）志的单位，首先确定志书的编纂方案，明确编纂的进度、承编部门和人员及相关保障条件。区史志办对编纂计划备案后，冠名并纳入全区地方志工作规划之中。
（二）组织人员。实行专职与兼职相结合，充分发挥老干部、老党员、老教师、知情人、当事者的作用，将熟悉情况、热爱方志工作、且文字功底过硬的人员，充实到修志队伍中。鼓励借助学术机构、高校和史志专家修志，定期参加区史志办组织的业务培训。
（三）备案审核。区史志办负责指导乡镇（街道）志的篇目设计、试写、审核定稿环节，直至最终出版。志稿初审稿形成后，乡镇（街道）志编纂委员会负责审稿，在区史志办指导下组织召开评审会议，根据评审意见修改定稿。志稿形成定稿后，报送区史志办终审，经批准后按照有关规定印刷出版。已通过审查验收的地方志书，未经原审查验收或批准机构同意不得擅自修改。乡镇（街道）志书出版于30日内向区史志办报送志书10本以及电子文本。
（四）成果利用。开拓乡镇（街道）志利用途径，通过文化活动站、书屋、网站等渠道，革命传统和爱家乡教育等形式引导民众读志用志，使乡镇（街道）志的文化成果为地方社会发展服务。
部门志、行业志、村志、社区志的编纂工作，结合实际情况，参照本意见执行。
